Brasil inicia fase de testes do IBS e da CBS em 2026: mudanças na nota fiscal e período de adaptação para empresas

A fase experimental do IBS e CBS começou. Entenda a prorrogação das multas até abril de 2026, as alíquotas simbólicas na NF-e e como adequar seu ERP à Reforma Tributária.
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O Brasil iniciou, oficialmente, a fase experimental da Reforma Tributária do Consumo. Com a entrada em vigor do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) em 1º de janeiro de 2026, o cenário fiscal brasileiro entra em uma nova era. Embora ainda não haja a cobrança plena da carga tributária, empresas de todos os portes já enfrentam mudanças operacionais significativas, especialmente na emissão de notas fiscais e no cumprimento de obrigações acessórias.

Ambiente de Adaptação Técnica e a NF-e

Durante este “ano teste”, o sistema operará como um ambiente de adaptação técnica. O grande destaque desta fase é a exigência de campos específicos para o IBS e a CBS nos documentos fiscais eletrônicos (NF-e). Entretanto, é importante notar que a ausência dessas informações não gerará multas ou rejeições imediatas neste período inicial.

Além disso, para garantir uma transição mais suave, o comitê gestor da reforma e a Receita Federal publicaram um ato conjunto prorrogando até 1º de abril de 2026 a aplicação de sanções por falta de IBS/CBS nas notas. Portanto, os contribuintes possuem uma janela estratégica para testar sistemas e rotinas sem sofrer impacto financeiro imediato.

Preparação de Sistemas e o Impacto nos ERPs

Enquanto o sistema amadurece, os novos campos já foram incorporados aos layouts das notas. Isso significa que as empresas precisam, desde já, preparar seus sistemas e cadastros fiscais para emitir documentos compatíveis com o padrão nacional. Nesse sentido, especialistas alertam que esta fase representa um salto na complexidade tributária, exigindo adequações profundas em ERPs, fluxos de faturamento e rotinas de compliance.

Para visualizar como isso aparece na prática, veja a projeção de uma nota fiscal com alíquotas simbólicas:

Item da NotaAlíquota de TesteValor (Exemplo R$ 1.000,00)
CBS (Federal)0,9%R$ 9,00
IBS (Estadual/Mun)0,1%R$ 1,00
Total Reforma1,0%R$ 10,00

Alíquotas Simbólicas: O Foco em 2027

Dessa forma, o modelo atual de transição prevê alíquotas reduzidas de 0,9% para CBS e 0,1% para IBS. O objetivo central dessa estratégia consiste em validar processos antes da cobrança efetiva prevista para 2027. Contudo, a preparação não deve ser deixada para a última hora. Com o intuito de entender como essas mudanças afetam o seu setor específico, confira nosso guia sobre a Reforma Tributária no Comércio Exterior.

Cronograma de Transição 2026 (Resumo Prático)

  • Janeiro/2026: Início da obrigatoriedade do preenchimento dos campos de IBS/CBS.
  • 01/04/2026: Fim da carência pedagógica. Consequentemente, erros na NF-e passam a gerar sanções reais.
  • Dezembro/2026: Prazo final para homologação total de sistemas e processos.
  • Janeiro/2027: Início da cobrança efetiva e extinção gradual de tributos como PIS/COFINS.

A Expertise da Xpoents a seu Favor

É exatamente neste ponto de transição que a Xpoents se destaca. Com mais de 20 anos de atuação, somos especialistas em transformar a complexidade tributária em ferramenta de competitividade. Paralelamente, nosso foco reside em reduzir a carga tributária e melhorar o fluxo de caixa através de atendimento estratégico e segurança jurídica.

Sob essa ótica, se você é empresário, importador ou revendedor, não permita que a sua empresa perca competitividade por falta de preparo. A hora de ajustar seus processos é agora.

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Sobre Cícero Costa
Cícero Costa é advogado tributarista, professor de direito tributário, especialista em direito tributário pelo Instituto Brasileiro de Estudos Tributários, com MBA em negociação e tributação internacional e palestrante. Sua atuação prática em mais de 15 anos de experiência fizeram de Cícero um dos maiores especialistas em precatórios e importação em Alagoas.